EIN
EIN para a empresa americana de brasileiros
O número fiscal que a empresa precisa para abrir conta, contratar e faturar. Sem SSN ou ITIN, o pedido não é online. Aqui você entende como a emissão funciona, e a Kora ajuda com cartas, comprovantes e problemas do EIN já emitido.
Em resumo
Como o brasileiro obtém o EIN?
- EIN é o "CNPJ" federal americano — necessário para conta bancária, folha, impostos e contratos.
- Sem SSN ou ITIN, nada de pedido online — o caminho é telefone, fax ou correio.
- Linha internacional 267-941-1099 — cobrada como ligação internacional, das 6h às 23h, horário da costa leste.
- Fax sai em cerca de 4 dias úteis — com o SS-4 assinado.
- Terceiro designado — o SS-4 permite autorizar uma pessoa a receber o EIN.
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O que é o EIN e quem precisa?
O EIN (Employer Identification Number) é o número de identificação fiscal federal de uma empresa nos EUA. Toda LLC ou corporation que vai abrir conta bancária, contratar funcionários, pagar impostos ou faturar precisa dele.
Para o empresário brasileiro que abre uma empresa nos EUA, o EIN é o passo seguinte ao registro no estado. O pedido é feito pelo formulário SS-4. O caminho online, porém, só está disponível para quem tem um responsável com SSN ou ITIN e negócio principal nos EUA, segundo as instruções oficiais do SS-4.
O brasileiro sem esses números precisa pedir por telefone, pela linha internacional 267-941-1099, que funciona das 6h às 23h no horário da costa leste, ou por fax, em que o número sai em cerca de quatro dias úteis, ou por correio, bem mais demorado.
O SS-4 tem uma seção de terceiro designado, que autoriza uma pessoa indicada pela empresa a responder perguntas sobre o formulário e a receber o EIN. As informações que mais geram recusa são o nome exato da empresa e a classificação da entidade. A Kora não emite o EIN; quando o número já foi emitido, ajuda a resolver pendências com o IRS, conforme a autorização aplicável.
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Como confirmar o EIN depois?
O IRS confirma o número pelo aviso CP575, que hoje é digital e fica disponível na conta empresarial online, ou pela carta 147C, que pode ser pedida pela linha de empresas. Bancos costumam pedir um desses documentos.
O CP575 em papel deixou de ser a regra: segundo a página do IRS sobre o CP575, o aviso agora fica no Business Tax Account. Quem perdeu o comprovante pode pedir a carta 147C pela linha de empresas, 800-829-4933. A Kora orienta o cliente a guardar esses documentos desde o início, porque a abertura de conta bancária, os contratos e muitos processos de imigração ligados à empresa, como o L-1 e o E-2, pedem a prova do EIN.
Para o empresário com um caso de visto em andamento, o EIN faz parte dos documentos da empresa americana, e a Kora ajuda a organizar o número junto com eles. Outro cuidado é o endereço. O IRS envia os avisos ao endereço que consta no cadastro da empresa, e quem muda de endereço ou de responsável sem atualizar os dados pelo Form 8822-B deixa de receber cartas com prazo correndo. A Kora ajuda a acompanhar essa atualização.
Dúvidas
Perguntas frequentes
EIN: o que mais perguntam antes da Consulta de Caso.
Posso tirar o EIN online sendo brasileiro?
Só se o responsável pela empresa tiver SSN ou ITIN e o negócio principal estiver nos EUA. Sem isso, o pedido é feito por telefone, pela linha internacional 267-941-1099, por fax ou por correio.
Quanto custa tirar o EIN?
O IRS não cobra nada pelo EIN. Desconfie de sites que cobram pelo número como se fossem oficiais. Os custos são apenas de quem presta ajuda, se você contratar.
Quanto tempo leva?
Por telefone, o número costuma sair na hora da ligação. Por fax, em cerca de quatro dias úteis. Por correio, pode levar semanas.
Perdi o comprovante do EIN. O que faço?
O aviso CP575 digital fica no Business Tax Account. Também é possível pedir a carta 147C pela linha de empresas do IRS, 800-829-4933.
Preciso do EIN para o visto de negócios?
Para os vistos ligados à empresa americana, como o L-1 e o E-2, a prova da existência e da operação da empresa inclui o EIN, a conta bancária e os registros fiscais. A Kora ajuda a organizar esses documentos junto com os do visto.
A Kora tira o EIN para a minha empresa?
Não. A Kora não emite o EIN: o pedido é feito pelo responsável da empresa ou por quem ele autoriza no SS-4. Quando o número já foi emitido e há uma carta, um comprovante ou um cadastro pendente no IRS, a Kora ajuda a resolver, conforme a autorização aplicável, também para estrangeiros com empresa nos EUA que não moram no país.
Consulta de Caso
O EIN da sua empresa americana já foi emitido, mas há uma carta, um comprovante ou um cadastro do IRS pendente?
A Kora ajuda a resolver a pendência do EIN já emitido, com a autorização do Form 8821, sem você passar horas na linha internacional.